С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу приказ Минтранса №187, который вводит Единый транспортный документ (ЕТД) для прямых смешанных перевозок. До 1 марта 2026 года компании смогут использовать как бумажные накладные, так и новый формат, но после этой даты переход на электронный ЕТД станет обязательным.

С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу приказ Минтранса №187 (доступен по ссылке), который вводит Единый транспортный документ (ЕТД) для прямых смешанных перевозок. До 1 марта 2026 года компании смогут использовать как бумажные накладные, так и новый формат, но после этой даты переход на электронный ЕТД станет обязательным.

ЕТД будет единым для всех видов грузов, багажа и пассажирских перевозок. Перевозчик, заключивший договор с грузоотправителем или пассажиром, должен будет оформить документ либо на бумажном бланке формата А4, либо в электронном виде. В нём необходимо указать полный маршрут, условия перевозки каждым видом транспорта, данные отправителя и получателя, характеристики груза, стоимость услуг и служебную информацию перевозчика. Для физических лиц потребуются паспортные данные, для юридических – ИНН, ОГРН и контакты.

Особое внимание в приказе уделено детализации условий перевозки. Например, для авиаперевозок нужно указывать номер рейса, код аэропорта и время отправления, для железнодорожных – номер поезда и станции, для морских – название судна и маршрут следования. Если информации не хватает на одном листе, перевозчик может добавить дополнительные страницы, но исправления в бумажном документе запрещены. Электронный ЕТД будет формироваться через автоматизированные системы перевозчика с уникальным номером.

Приказ исключает использование копий бумажных документов и требует строгого соблюдения формата. Это означает, что компаниям, ещё не перешедшим на цифровые решения, придётся адаптировать свои процессы. С 1 марта 2026 года бумажные накладные перестанут быть действительными.

Напомним, с сентября 2026 года все участники рынка грузоперевозок в России будут обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТРН).