Елена Желенкова, руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу ООО «Главбух Ассент», предупреждает о рисках при работе с иностранными сотрудниками и необходимости тщательной проверки их документов.

Нарушения правил работы с иностранными сотрудниками грозят предпринимателям штрафами до миллиона рублей и полной остановкой деятельности на срок до 90 суток, предупреждает Елена Желенкова, руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу ООО «Главбух Ассент». Стандартной проверки документов при приёме на работу уже недостаточно — необходим непрерывный контроль их актуальности на протяжении всего срока трудоустройства.

Первая опасность кроется в законодательно установленных квотах на долю иностранных работников в конкретных сферах. Например, в сегменте «автомобильного грузового транспорта» разрешено нанимать не более 24% мигрантов от общей численности специалистов. Полный перечень отраслевых ограничений содержится в постановлении Правительства №1796 от 16 декабря 2024 года. За игнорирование этих лимитов компаниям грозит штраф до 1 млн рублей и приостановка работы на срок от двух недель до трёх месяцев.

С 5 февраля 2025 года появился дополнительный инструмент контроля — «реестр контролируемых лиц иностранных граждан». В эту электронную базу данных могут попасть люди, которые незаконно живут на территории РФ, а также те, кому вынесли постановление или приговор. Работодатель обязан самостоятельно проверять через сайт МВД или портал Госуслуг как новых кандидатов, так и своих действующих иностранных сотрудников. Данные в реестре обновляются каждые четыре часа, а закон считает иностранного гражданина уведомлённым о своём включении в список с момента публикации информации на сайте ведомства.

Если сотрудник оказался в реестре, это не является автоматическим основанием для увольнения. Сначала необходимо выяснить причину. К примеру, если водителя лишили прав, его необходимо отстранить от работы, так как он не может выполнять свою трудовую функцию. Если же у сотрудника закончился срок действия патента, разрешения на работу, вида на жительство или временного проживания, его следует отстранить на один месяц для урегулирования вопросов. Однако если эти документы не просто просрочены, а официально аннулированы, ждать нельзя — трудовой договор необходимо расторгнуть немедленно после обнаружения этого факта.

Особое внимание эксперт акцентировала на необходимости тщательной и постоянной проверки документов. Даже если при трудоустройстве патент сотрудника был в полном порядке, он может быть аннулирован из-за просрочки платежа по авансовому НДФЛ всего на три дня. При этом работодатель и сам мигрант не получают уведомлений об аннулировании. Если в такой ситуации компанию проверит МВД, это будет приравнено к работе нелегала. Штраф за одно такое нарушение достигает 800 тысяч рублей. Желенкова рекомендует компаниям взять на себя обязанность по уплате НДФЛ по патенту, чтобы гарантировать его своевременную оплату и избежать рисков.

Отдельным и крайне дорогостоящим нарушением является несвоевременная подача уведомлений в МВД о приёме или увольнении иностранного сотрудника. Для компаний, зарегистрированных в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях, штрафы за это могут достигать 1 млн рублей.

Также эксперт напомнила о запрете выплачивать зарплату иностранным гражданам наличными деньгами. Зарплата должна перечисляться только на расчётный счёт. Штраф для юридических лиц составляет от 20% до 40% от суммы такой нелегальной выплаты, без верхнего предела.