Количество электронных перевозочных документов (ЭПД) в России за 2025 год увеличилось почти в 2 раза. Проект постановления Минтранса устанавливает единые правила обмена электронными экспедиторскими документами и их интеграции в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Количество электронных перевозочных документов (ЭПД) в России за 2025 год увеличилось почти в 2 раза. Об этом свидетельствуют данные оператора электронного документооборота СберКорус (LR, доля в 60% рынка ЭПД).

Структура документооборота показывает абсолютное доминирование электронной транспортной накладной (ЭТрН), на которую в течение 2025 года пришлось 71% от общего числа выпущенных документов. Эта доля отражает статус ЭТрН как основного и наиболее востребованного цифрового документа в российской логистике.

Ранее Минтранс опубликовал для публичного обсуждения проект постановления, устанавливающего единые правила обмена электронными экспедиторскими документами и их интеграции в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Обсуждение документа продлится до 5 января 2026 года, после чего он может быть доработан и утверждён. Предлагаемые нормы, если они будут приняты в текущей редакции, вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

Проект детально регламентирует процессы работы с тремя ключевыми документами: электронным поручением экспедитору, электронной экспедиторской распиской и электронной складской распиской. Все они должны будут в обязательном порядке направляться в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов коммерческих систем электронных перевозочных документов.

Операторы коммерческих систем станут обязательным технологическим посредником между экспедиторами, их клиентами и государственной системой. На них возлагаются обязанности по проверке документов на соответствие формату, уникальности идентификаторов и действительности электронной подписи. Срок передачи файла от оператора в ГИС ЭПД не должен превышать 10 минут с момента получения от клиента.

Для подписания документов можно будет использовать как усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), так и усиленную неквалифицированную (НЭП), созданную в инфраструктуре госуслуг. Если подпись ставит представитель по доверенности, сама доверенность в машиночитаемом виде также должна направляться в систему.

Государственная информационная система будет осуществлять многоуровневую проверку поступающих документов, включая контроль последовательности получения файлов и соответствия оператора реестру. Ответ системы на запрос о статусе обработки должен занимать не более 10 секунд. Все документы будут храниться в ГИС ЭПД в неизменном виде в течение 5 лет.